Privātuma politika

PRIVĀTUMA POLITIKA Redakcija: 2026. gada 25. oktobrī 1. Kas atbild par Jūsu datiem Personas datu pārzinis: Deniss Harlass, saimnieciskās darbības veicējs (zīmols “VibeCrafter”). Saziņa par pieteikumu, rēķiniem un datu aizsardzību: denissharlass@gmail.com. Šī politika attiecas uz vietni vibecrafter.lv, tās projekta anketu (mājaslapas, landing lapas un mini spēles izstrādei), anketas ielūgumiem, kā arī rēķinu izrakstīšanu un maksājumu uzskaiti. 2. Kādus datus saņemam Anketā saņemam Jūsu ievadītos uzņēmuma un kontaktpersonas datus, tālruņa numuru, e-pastu, WhatsApp numuru, saites, projekta aprakstu, pakalpojumus, cenas, dizaina vēlmes un spēles scenāriju. Saņemam arī pievienotos tekstus, logotipus, fotogrāfijas, zīmējumus, video, audio ierakstus (piemēram, balss ierakstus un mūziku spēlei) un dokumentus. Failos var būt attēlotu vai ierakstītu personu dati (attēls, balss) un failu metadati. Ja anketu nosūtām Jums ar personīgu ielūgumu, pārzinis iepriekš ievada Jūsu vārdu vai uzņēmuma nosaukumu, tālruņa numuru un/vai e-pastu, ko esat norādījis, sazinoties ar mums. Ielūgumam saglabājam arī tā izveides, nosūtīšanas un atvēršanas laiku. Anketa saglabā melnrakstu jau aizpildīšanas laikā, pirms nospiežat nosūtīšanas pogu. Saglabājam arī pieteikuma laiku, statusu, numuru un apliecinātās privātuma informācijas versiju. Drošībai apstrādājam tehniskos pieprasījumu datus; lietotnes pieprasījumu ierobežošanai izmantojam no IP adreses un laika loga iegūtu jaucējvērtību. Hostinga pakalpojums apstrādā savus tehniskos žurnālus. Ja noslēdzam darījumu, rēķinam izmantojam rekvizītus (vārdu, uzvārdu vai nosaukumu, adresi, reģistrācijas vai PVN numuru, ja tāds ir), pakalpojuma aprakstu un summu. Maksājuma apstiprināšanai salīdzinām bankas konta izrakstu ar izrakstītajiem rēķiniem un saglabājam tikai maksājuma datumu, summu, maksātāja nosaukumu un maksājuma mērķi. Pats izraksta fails netiek saglabāts. Iesniedziet tikai projektam nepieciešamus datus. Nepievienojiet paroles, maksājumu karšu datus, personu apliecinošu dokumentu kopijas vai sensitīvu informāciju. Pirms citu personu foto, video, balss ierakstu vai kontaktu iesniegšanas pārliecinieties, ka Jums ir tiesisks pamats tos nodot (parasti — attiecīgās personas piekrišana; bērna gadījumā — vecāka vai aizbildņa piekrišana), un informējiet šīs personas. Šādus materiālus izmantojam tikai Jūsu projektā. 3. Kāpēc un uz kāda pamata datus izmantojam Pieteikuma izvērtēšanai, piedāvājuma sagatavošanai, saziņai un projekta izpildei izmantojam datus, lai pēc Jūsu lūguma veiktu darbības pirms līguma noslēgšanas vai izpildītu līgumu (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Ja pārstāvat uzņēmumu, kontaktpersonas datus izmantojam leģitīmās interesēs sazināties par uzņēmuma pasūtīto pakalpojumu (f) apakšpunkts). Ielūguma nosūtīšana pēc Jūsu sazināšanās ar mums ir darbība pirms līguma noslēgšanas (b) apakšpunkts). Melnraksta saglabāšana un atjaunošana, vietnes aizsardzība un pieteikuma apstrādes uzskaite balstās leģitīmās interesēs nodrošināt uzticamu pakalpojumu un aizsargāt datus (f) apakšpunkts). Rēķinu, maksājumu un grāmatvedības uzskaiti veicam, lai izpildītu juridisku pienākumu (c) apakšpunkts), tostarp Grāmatvedības likuma un nodokļu tiesību aktu prasības. Atzīme par iepazīšanos ar politiku apliecina tās izlasīšanu. Tā nav piekrišana reklāmai. Anketas dati netiek izmantoti jaunumu sūtīšanai, automātiskai publicēšanai portfolio vai reklāmai. Materiālu publisku izmantošanu saskaņojam atsevišķi. 4. Kam dati ir pieejami Pieteikumam, failiem un rēķiniem piekļūst pārzinis un pilnvarotas personas, kurām tie nepieciešami projekta izpildei vai grāmatvedības kārtošanai (piemēram, grāmatvedis). Tehnisko darbību kā apstrādātāji nodrošina: • Cloudflare, Inc. — vietnes hostings, datubāze, failu glabāšana un domēna DNS; • Resend (Plus Five Five, Inc.) — e-pasta vēstuļu nosūtīšana (ielūgumi, pierakstīšanās kodi, paziņojumi un rēķini); • Google (Gmail) — pārziņa e-pasta kaste, kurā tiek saņemti paziņojumi un sarakste. Ja ielūgumu sūtām WhatsApp, pārzinis to nosūta no sava WhatsApp konta; uz šo saraksti attiecas WhatsApp (Meta) noteikumi. Maksājumus apstrādā Jūsu un pārziņa banka kā patstāvīgi pārziņi. Faili nav publiska galerija. To saņemšanai lietotnē nepieciešama attiecīgā pieteikuma vai administratora piekļuve. Datus varam izpaust kompetentām iestādēm (piemēram, Valsts ieņēmumu dienestam), ja to prasa likums. 5. Starptautiska datu apstrāde Cloudflare, Resend un Google var apstrādāt datus arī ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ), tostarp ASV. Šī vietne negarantē glabāšanu tikai Latvijā vai tikai ES. Datu nosūtīšanai ārpus EEZ šie pakalpojumi izmanto Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību (ES–ASV Datu privātuma regulējums sertificētiem uzņēmumiem) vai Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līguma klauzulas, kā noteikts to datu apstrādes noteikumos: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/, https://resend.com/legal/dpa un https://business.safety.google/processorterms/. Šīs garantijas attiecas arī uz pakalpojumu apakšapstrādātājiem; tās nenozīmē, ka visa apstrāde notiek ES. Informāciju par piemērojamajām garantijām un to kopijas var pieprasīt, rakstot denissharlass@gmail.com. 6. Cik ilgi glabājam datus Anketas aktīvajā datubāzē piemērojam šādus termiņus: • Neizmantots ielūgums: 30 dienas pēc izveides, ja anketa netika atvērta. • Nepabeigts melnraksts: 30 dienas pēc pēdējās saglabāšanas vai faila pievienošanas. • Pieteikums, par kuru nav uzsākts pasūtījums: 180 dienas pēc iesniegšanas vai pēdējās faktiskās saziņas ar klientu, ko reģistrē administrators. Pieteikuma aplūkošana vai tehniska statusa maiņa šo termiņu nepagarina. • Pasūtījums izstrādē: līdz projekta pabeigšanai vai sadarbības izbeigšanai. Aktīvam pasūtījumam nepiemēro automātisku dzēšanu pēc 180 dienām; pārzinis vismaz reizi sešos mēnešos pārbauda, vai darbs turpinās un dati joprojām ir nepieciešami. • Pabeigts projekts: 90 dienas pēc projekta pabeigšanas, lai varētu veikt saskaņotos labojumus. Pabeigšanas datumu reģistrē administrators. • Izbeigts vai atcelts pasūtījums: 90 dienas pēc sadarbības izbeigšanas, ja nav konkrēta tiesiska pamata nepieciešamo datu atsevišķai glabāšanai. • Turpmāka mājaslapas vai spēles apkalpošana: tikai apkalpošanai nepieciešamos materiālus glabā ar klientu saskaņotajā termiņā. Pēc apkalpošanas beigām tos dzēš 90 dienu laikā, ja vien konkrēts juridisks pienākums neprasa ilgāku glabāšanu. Rēķinus, maksājumu ierakstus un tajos norādītos rekvizītus glabājam atsevišķi no anketas Grāmatvedības likumā un nodokļu tiesību aktos noteiktajā termiņā. Anketas dzēšana rēķinus neizdzēš. Pārzinis reģistrē projekta sākumu, pabeigšanu, izbeigšanu un apkalpošanas termiņu. Līgumiem un konkrēta prasījuma aizstāvībai nepieciešamajiem pierādījumiem piemēro atsevišķus, pamatotus glabāšanas termiņus. Pēc termiņa beigām pieteikums un faili vairs nav pieejami lietotnē. To dzēšana no aktīvās datubāzes, failu glabātuves un paziņojumu rindas tiek veikta automātiski pa daļām nākamajos anketas vai administratora paneļa pieprasījumos. Ja vietne netiek lietota, fiziska tīrīšana var notikt vēlāk; kļūdas gadījumā tā tiek atkārtota. Pārzinis regulāri pārbauda dzēšanas izpildi. Datus iespējams dzēst arī agrāk pēc pamatota pieprasījuma. Cloudflare D1 tehniskajā atjaunošanas vēsturē datubāzes iepriekšējās versijas var saglabāties vēl līdz 30 dienām atbilstoši pakalpojuma atjaunošanas logam. Tās nav pieejamas anketas lietotājiem un tiek izmantotas tikai atjaunošanai pēc kļūmes. Pēc atjaunošanas atkārtoti piemērojam dzēšanas termiņus un agrāk saņemtos dzēšanas pieprasījumus. Lietotne neveido atsevišķu augšupielādēto failu rezerves kopiju arhīvu. No anketas atsevišķi saglabātiem darba materiāliem un e-pasta sarakstei pārzinis piemēro attiecīgā mērķa un tiesiskā pienākuma termiņus; anketas dzēšana šīs kopijas automātiski neizdzēš. Dzēšanas pieprasījumā varat lūgt izvērtēt arī šīs kopijas. 30 dienu piekļuves sīkdatnes termiņš pats par sevi neizdzēš datus. Par glabāšanu un dzēšanu rakstiet denissharlass@gmail.com. 7. Jūsu tiesības Atbilstoši piemērojamajiem nosacījumiem varat pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai pārnesamību, kā arī iebilst pret apstrādi, kas balstīta leģitīmās interesēs. Ja kāda atsevišķa apstrāde balstīta piekrišanā, to var atsaukt, neietekmējot agrākās apstrādes tiesiskumu. Rēķinus un citus grāmatvedības dokumentus nevaram dzēst, kamēr likums prasa tos glabāt. Rakstiet denissharlass@gmail.com, norādot pieteikuma vai rēķina numuru, ja tas zināms. Identitātes pārbaudei varam lūgt samērīgu papildu informāciju. Parasti atbildam viena mēneša laikā; likumā paredzētā pagarinājuma gadījumā informējam par iemeslu. Varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: https://www.dvi.gov.lv/. 8. Sīkdatnes un ārējās saites Vietnē izmantojam tikai nepieciešamās sīkdatnes: • web_draft (līdz 30 dienām) — nejaušs piekļuves identifikators, lai tajā pašā pārlūkā turpinātu anketu. Dzēšot sīkdatni, var zust iespēja turpināt anketu šajā pārlūkā; • lang (līdz 1 gadam) — izvēlētā valoda (latviešu vai krievu); • admin_session (līdz 30 dienām) — tikai pārziņa pierakstīšanās administratora panelī. Vietnē nav reklāmas vai analītikas sīkdatņu. Video failu priekšskatījumi tiek ielādēti no šīs vietnes pēc lietotāja darbības. Ārējo video saišu saturs automātiski netiek iegults; atverot saiti, piemēro attiecīgā pakalpojuma noteikumus. 9. Izvēle un politikas izmaiņas Anketas iesniegšana ir brīvprātīga. Bez obligātās projekta un kontaktinformācijas nevaram apstrādāt pieteikumu. Pārējie lauki un materiāli ir izvēles. Vietne neveic profilēšanu vai automatizētus lēmumus ar juridiskām vai līdzvērtīgi būtiskām sekām. Politika ir pieejama latviešu un krievu valodā; atšķirību gadījumā noteicošais ir teksts latviešu valodā. Aktuālo politiku publicējam šajā lapā. Pirms nosūtīšanas tiek fiksēta Jums parādītā versija. Ja tā mainās, lūdzam iepazīties ar atjaunināto tekstu.